Informativa privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è EASY RENT ONE S.r.l.s.  con sede legale in Via Tiburtina 97, Guidonia Montecelio 00012 (RM).  P.IVA/C.F. 17904811001 
Per qualsiasi richiesta o per esercitare i diritti previsti dalla normativa, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti: 
Email: easyrentone@gmail.com 
PEC: easyrentone@pec.it

2. Tipologie di dati trattati
Nell’ambito del servizio di noleggio motoveicoli offerto tramite il sito e/o l’applicazione, verranno trattati i seguenti dati personali:

• Dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale.
• Dati di contatto: indirizzo, numero di telefono, indirizzo email.
• Dati relativi alla patente di guida: numero, data di rilascio e scadenza, ente emittente.
• Dati di pagamento: numero della carta di credito, IBAN o altri dati bancari necessari per il pagamento e la fatturazione.
• Dati relativi al noleggio: data e orario di ritiro/consegna, località, tipo di motoveicolo noleggiato, eventuali danni o incidenti.
• Dati di navigazione e utilizzo del sito/app: indirizzo IP, dati relativi al dispositivo utilizzato, sistema operativo, browser, orari di accesso, pagine visitate, cookies.
  
  

3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• Gestione del contratto di noleggio: prenotazioni, pagamenti, gestione del ritiro/consegna, contatto con il cliente.

  Base giuridica: esecuzione del contratto.

• Adempimento di obblighi legali e normativi: obblighi contabili, fiscali, assicurativi, e relativi alla sicurezza stradale.

  Base giuridica: obbligo legale.

• Gestione della sicurezza e prevenzione frodi: verifica dell’identità, controllo validità patente, protezione da attività fraudolente.

  Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.

• Gestione del sito web/app e analisi del traffico: per il miglioramento del servizio e la personalizzazione dell’esperienza utente.

  Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.

• Attività promozionali e comunicazioni commerciali (email marketing, sconti, offerte): solo previo consenso esplicito dell’utente.

  Base giuridica: consenso.

• Profilazione: analisi delle abitudini di noleggio e preferenze per proporre servizi personalizzati.

  Base giuridica: consenso.
  
  

4. Modalità del trattamento
I dati saranno trattati sia con strumenti elettronici che cartacei, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza e la protezione contro trattamenti non autorizzati o illeciti.

5. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati a:

• Fornitori di servizi informatici e gestionali (es. hosting, manutenzione software, servizi cloud).

• Professionisti e consulenti: commercialisti, avvocati, agenzie assicurative.

• Autorità pubbliche: polizia, enti fiscali, in adempimento a obblighi di legge.

• Partner commerciali o affiliati: esclusivamente per la gestione del noleggio o attività autorizzate.

I dati non saranno diffusi pubblicamente, salvo obblighi di legge o espresso consenso dell’interessato.

6. Trasferimento dei dati all’estero
Qualora fosse necessario per esigenze tecniche o operative (es. uso di server o servizi cloud localizzati all’estero), i dati potranno essere trasferiti verso Paesi extra-UE che garantiscano un adeguato livello di protezione ai sensi del GDPR, o tramite clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

7. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità sopra indicate, e in particolare:

• Dati contrattuali: fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto, come previsto dalla normativa fiscale.

• Dati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi.

• Dati di navigazione: secondo quanto previsto dalla cookie policy.
  
  

8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’interessato può in qualsiasi momento:

• Accedere ai propri dati.

• Chiedere la rettifica o l’aggiornamento.

• Ottenere la cancellazione (diritto all’oblio).

• Opporsi o limitare il trattamento.

• Richiedere la portabilità dei dati.

• Revocare il consenso prestato.

• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può scrivere al Titolare all’indirizzo email o PEC indicati al punto 1.